La procrastination c’est l’art de remettre à plus tard ce que l’on a prévu de faire. « Il faut nettoyer le garage. Je dois ranger mon bureau. Il faudrait faire la comptabilité. Il faut que j’appelle ces clients. Il faut que je me mette au sport … » et tout ce que vous vous dîtes à propos de « Il faut », « Je dois », … reste dans votre tête sans que rien ne se passe.

Ce qui empêche d’avancer dans ses tâches, ses projets peut être une question d’envie, de besoin, de priorité, d’importance mais c’est surtout une question de structure et de méthode.

Quand vous savez ce que vous voulez, intuitivement vous allez vous représenter mentalement le (ou les) scénario(s) pour atteindre votre objectif. Beaucoup de personnes sont très enclines à établir précisément tout ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif (le « Quoi ») et vont parfois se sentir sous la pression du « Comment » et ne plus avoir envie de se lancer.

La Méthode pour Avancer dans vos Projets

0) Listez vos Projets et relisez votre liste une fois par semaine. Cela vous permet de clarifier et surtout ne pas encombrer votre tête avec tous les « Il faut » et « Je dois » à chaque fois que vous passerez dans votre garage ou débarras, que vous verrez les dossiers empilés sur votre bureau, les factures qui trainent, le magazine des vacances, etc …

Vous pouvez même donner un nom sympa à chacun de vos projets : « Garage comme un pneu neuf », « Bureau Zen », « Comptes Nets et Précis », « Top Relation Client », « Fitness For Me, formidable » …

1) Pour chaque Projet : Visualisez précisément le « Pour Quoi » : les raisons précises de votre objectif et les bénéfices que vous et les autres allez en tirer (le nom que vous avez donné à votre projet donne d’ailleurs la tendance du « Pour Quoi »). Mettez vous dans l’état émotionnel où vous considérez que votre objectif est atteint (quelle que soit la suite d’activités à envisager pour l’atteindre; à cette étape, je vous conseille même de ne pas tenir compte du « comment »). Ressentez profondément les émotions associées (enthousiasme, fierté, sensation d’accomplissement, …).

2) Listez le « Comment » : les activités nécessaires, les tâches ou les sous-projets de votre projet pour 3 scénarios (Min-I-Max) :

1. Imaginez le Minimum nécessaire pour atteindre les émotions de votre « Pour Quoi ».
2. Évaluez un résultat Intermédiaire et toutes les activités associées.
3. Envisagez aussi le résultat Maximum ou Optimum, éventuellement idéal et toutes les activités nécessaires.

Bien souvent, l’objectif est tellement idéalisé qu’il en devient irréaliste. Et c’est une des raisons de la procrastination.

3) Listez les 1ères actions. Faites tout de suite, maintenant la première action nécessaire au Minimum si celle-ci ne prend que quelques minutes (2 à 5 mn). Sinon programmez la première action dans votre agenda à une date et une heure donnée et faites là au moment prévu.

Exemples de 1ères actions :

« Garage comme un pneu neuf » : Jeter tout ce qui encombre les voies de passage : samedi à 10h.

« Bureau Zen » : Acheter des claseurs de rangement : vendredi après le boulot, à 18h.

« Comptes Nets et Précis » : Collecter les factures Clients et Fournisseurs et les trier, maintenant.

« Top Relation Client » : Lister maintenant les 5 permiers clients à appeler.

« Fitness For Me, formidable » : Recenser maintenant les activités sportives qui me plairaient…

Cette méthode consiste à utiliser des listes de projets, des listes d’actions pour chaque projet (il est rarement nécessaire de faire un diagramme de Gantt comme le font les gestionnaires de gros projets), un agenda (ou un calendrier) et de faire la 1ère action.

Résultats

- Comment vous sentez-vous après avoir fait la 1ère action (ou même simplement planifié cette 1ère action) ?
- Quel est l’impact d’imaginer le Min-I-Max : le Minimum, l’Intermédiaire et Maximum ?

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Mots-clés : actions, clarification, motivation, performance, procrastination, projets

Cet article a été publié le Vendredi 9 octobre 2009 9 h 29 min et est classé dans Au quotidien ..., Réussir Autrement . Vous pouvez en suivre les commentaires par le biais du flux RSS 2.0 .
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