Ce qui empêche d’avancer dans ses tâches ou ses projets peut être une question d’envie, de besoin, de priorité, d’importance mais c’est surtout une question de structure et de méthode.
Quand vous savez ce que vous voulez, intuitivement vous allez vous représenter mentalement le (ou les) scénario(s) pour atteindre votre objectif. Beaucoup de personnes sont très enclines à établir précisément tout ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif (le « Quoi ») et vont parfois se sentir sous la pression du « Comment » et ne plus avoir envie de se lancer.
La Méthode pour Avancer dans vos Projets
0) Listez vos Projets et relisez votre liste une fois par semaine. Cela vous permet de clarifier et surtout ne pas encombrer votre tête avec tous les « Il faut » et « Je dois » à chaque fois que vous passerez dans votre garage ou débarras, que vous verrez les dossiers empilés sur votre bureau, les factures qui trainent, le magazine des vacances, etc …
Vous pouvez même donner un nom sympa à chacun de vos projets : « Garage comme un pneu neuf », « Bureau Zen », « Comptes Nets et Précis », « Top Relation Client », « Fitness For Me, formidable » …
1) Pour chaque Projet : Visualisez précisément le « Pour Quoi » : les raisons précises de votre objectif et les bénéfices que vous et les autres allez en tirer (le nom que vous avez donné à votre projet donne d’ailleurs la tendance du « Pour Quoi »). Mettez vous dans l’état émotionnel où vous considérez que votre objectif est atteint (quelle que soit la suite d’activités à envisager pour l’atteindre; à cette étape, je vous conseille même de ne pas tenir compte du « comment »). Ressentez profondément les émotions associées (enthousiasme, fierté, sensation d’accomplissement, …).
2) Listez le « Comment » : les activités nécessaires, les tâches ou les sous-projets de votre projet pour 3 scénarios (Min-I-Max) :
- Imaginez le Minimum nécessaire pour atteindre les émotions de votre « Pour Quoi ».
- Évaluez un résultat Intermédiaire et toutes les activités associées.
- Envisagez aussi le résultat Maximum ou Optimum, éventuellement idéal et toutes les activités nécessaires.
Bien souvent, l’objectif est tellement idéalisé qu’il en devient irréaliste. Et c’est une des raisons de la procrastination.
3) Listez les 1ères actions. Faites tout de suite, maintenant la première action nécessaire au Minimum si celle-ci ne prend que quelques minutes (2 à 5 mn). Sinon programmez la première action dans votre agenda à une date et une heure donnée et faites là au moment prévu.
Exemples de 1ères actions :
« Garage comme un pneu neuf » : Jeter tout ce qui encombre les voies de passage : samedi à 10h.
« Bureau Zen » : Acheter des claseurs de rangement : vendredi après le boulot, à 18h.
« Comptes Nets et Précis » : Collecter les factures Clients et Fournisseurs et les trier, maintenant.
« Top Relation Client » : Lister maintenant les 5 premiers clients à appeler.
« Fitness For Me, formidable » : Recenser maintenant les activités sportives qui me plairaient…
Cette méthode consiste à utiliser des listes de projets, des listes d’actions pour chaque projet (il est rarement nécessaire de faire un diagramme de Gantt comme le font les gestionnaires de gros projets), un agenda (ou un calendrier) et de faire la 1ère action.
Résultats
– Comment vous sentez-vous après avoir fait la 1ère action (ou même simplement planifié cette 1ère action) ?
– Quel est l’impact d’imaginer le Min-I-Max : le Minimum, l’Intermédiaire et Maximum ?
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Je me sens mieux lorsque à la fin de la journée je peux cocher dans ma tête les objectifs de la journée que j’ai atteints. Vive Moi !!! Merciq
Bonjour
Je viens de terminer une action , consistant à réaliser une carte mentale concernant » l’éverest de la maitrise de l’écoute « .
Je la remettais toujours à plus tard, je le reconnais.
Maintenant, je suis fier de l’avoit fait , calme , content.
j’ai beaucoup de projet dans ma tete mais je n’arrive pas à faire le premier pas je suis une emploiyée j’ai peur de perdre mon boulot et ne pas reussir mon projet à chaque fois je laisse pour apres et le temps passe vraiment j’ai besoin de l’anti-procrastination merci pour votre aide.
je ne sais comment definir mon etat. J’ai beaucoup de projets professionnels (examens, concours en vue d evoluer professionnellement vers un grade supérieur… malheureusement je n’arrive pas a attaquer mes revisions.A chaque fois que je me decide d’aller dans mes cours, j’ai l’ngoisse de ne pas reussir et je remets les revisions a plus tard….
NB: les concours debutent en février…
Bonjour,
Je m’y mets aujourd’hui même car je suis très organisée. Je trouve que c’est une excellente idée.
Merci!!!
A chaque jour suffit sa peine j’ai toujours fait selon ma capacité ce que je peux faire le jour même.
c’est étonnant…je suis en plein dedans…sans doute la fatigue…je ne savais pas comment m’en sortir..moi qui suis active, je n’y arrive pas…je vais essayé,j’espère que cela m’aidera…car je suis démoralisé par ce problème et je tente en vain de trouver une solution…je vais tenter et on verra…si ça marche,je vous remercierai éternellement…
Pas toujours facile de faire tout de suite les choses !Mais c’est bien de nous rendre attentive. Merci d’en parler, cela permet de me remettre en question, afin de ne pas remettre à de main ce que je peux faire le jour même.
La procrastination!c’est pire qu’une maladie incurable.ça fout toute votre jeunesse,toute votre vie en fumée quand vous n’y tirez pas attention au bon moment comme moi ce jour.A mon humble avis ,plus d’une personne sur cinq en souffre.Chapeau pour cet éveil!Je vous en remercie vivement.
Eugène
c est drôle que ce courriel tombe aujourd’hui c’est ma bête noir ca….. je me disais qu’il faudrait que je trouve un truc pour ca.merci
La procrastination! voila ce qui evenime mon existence. je tacherai de suivre ces conseils pratiques. Merci, Mr Jean-Guy
libération des tâches à faire dans le moment présent. Je peux faire autres choses.
J’ai deja etabli une liste de choses a faire (journalierement).Ce fut une catastrophe.Trop precis,je suis devenu non-souple si je peux m’exprimer ainsi.Bonne lecture sans accents.
Bonjour Jean-Guy,
Pour moi je procrastine jamais. Oh non pas du tout.
Parce que si je recule mon travail ca sera un vrai prob pour moi.
Merci à bientot.
Oui, oui !!!!!! j’en poste mon commentaire de suite, c’est dire si le truc est efficace ! l’essayer, c’est l’adopter ! oserai-je encore dire: à demain ? à tout de suite, à tout de suite ! 😉
[…] This post was mentioned on Twitter by Pierre Carnicelli, Marie-Pierre GLENIS, Jean-Guy Perraud, Perrine DEMAY-ROMEUF, Clubs Business and others. Clubs Business said: RT @Marieglen: Halte à la procrastination ! http://tinyurl.com/yzvb6d4 […]
La procastination!!!Ça c’est mon plus gros défaut.
Ce qui ne m’aide pas c’est que je suis trop contemplative.Plutôt
qu’active.En prenant de l’âge ça ne s’arange pas.C’est pire!
Peut-être que la fatigue y est pour quelque chose.Je ne sais pas.