La procrastination c’est l’art de remettre à plus tard ce que l’on a prévu de faire. « Il faut nettoyer le garage. Je dois ranger mon bureau. Il faudrait faire la comptabilité. Il faut que j’appelle ces clients. Il faut que je me mette au sport … » et tout ce que vous vous dîtes à propos de « Il faut », « Je dois », … reste dans votre tête sans que rien ne se passe.

Ce qui empêche d’avancer dans ses tâches, ses projets peut être une question d’envie, de besoin, de priorité, d’importance mais c’est surtout une question de structure et de méthode.

Quand vous savez ce que vous voulez, intuitivement vous allez vous représenter mentalement le (ou les) scénario(s) pour atteindre votre objectif. Beaucoup de personnes sont très enclines à établir précisément tout ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif (le « Quoi ») et vont parfois se sentir sous la pression du « Comment » et ne plus avoir envie de se lancer.

La Méthode pour Avancer dans vos Projets

0) Listez vos Projets et relisez votre liste une fois par semaine. Cela vous permet de clarifier et surtout ne pas encombrer votre tête avec tous les « Il faut » et « Je dois » à chaque fois que vous passerez dans votre garage ou débarras, que vous verrez les dossiers empilés sur votre bureau, les factures qui trainent, le magazine des vacances, etc …

Vous pouvez même donner un nom sympa à chacun de vos projets : « Garage comme un pneu neuf », « Bureau Zen », « Comptes Nets et Précis », « Top Relation Client », « Fitness For Me, formidable » …

1) Pour chaque Projet : Visualisez précisément le « Pour Quoi » : les raisons précises de votre objectif et les bénéfices que vous et les autres allez en tirer (le nom que vous avez donné à votre projet donne d’ailleurs la tendance du « Pour Quoi »). Mettez vous dans l’état émotionnel où vous considérez que votre objectif est atteint (quelle que soit la suite d’activités à envisager pour l’atteindre; à cette étape, je vous conseille même de ne pas tenir compte du « comment »). Ressentez profondément les émotions associées (enthousiasme, fierté, sensation d’accomplissement, …).

2) Listez le « Comment » : les activités nécessaires, les tâches ou les sous-projets de votre projet pour 3 scénarios (Min-I-Max) :

1. Imaginez le Minimum nécessaire pour atteindre les émotions de votre « Pour Quoi ».
2. Évaluez un résultat Intermédiaire et toutes les activités associées.
3. Envisagez aussi le résultat Maximum ou Optimum, éventuellement idéal et toutes les activités nécessaires.

Bien souvent, l’objectif est tellement idéalisé qu’il en devient irréaliste. Et c’est une des raisons de la procrastination.

3) Listez les 1ères actions. Faites tout de suite, maintenant la première action nécessaire au Minimum si celle-ci ne prend que quelques minutes (2 à 5 mn). Sinon programmez la première action dans votre agenda à une date et une heure donnée et faites là au moment prévu.

Exemples de 1ères actions :

« Garage comme un pneu neuf » : Jeter tout ce qui encombre les voies de passage : samedi à 10h.

« Bureau Zen » : Acheter des claseurs de rangement : vendredi après le boulot, à 18h.

« Comptes Nets et Précis » : Collecter les factures Clients et Fournisseurs et les trier, maintenant.

« Top Relation Client » : Lister maintenant les 5 permiers clients à appeler.

« Fitness For Me, formidable » : Recenser maintenant les activités sportives qui me plairaient…

Cette méthode consiste à utiliser des listes de projets, des listes d’actions pour chaque projet (il est rarement nécessaire de faire un diagramme de Gantt comme le font les gestionnaires de gros projets), un agenda (ou un calendrier) et de faire la 1ère action.

Résultats

- Comment vous sentez-vous après avoir fait la 1ère action (ou même simplement planifié cette 1ère action) ?
- Quel est l’impact d’imaginer le Min-I-Max : le Minimum, l’Intermédiaire et Maximum ?

N’hésitez pas à commenter ci-dessous.

1) Des priorités oui … mais pour Quels Objectifs ?

Exemple de "non" Équilibre de Vie

Savez-vous clairement ce qui marche bien et moins bien dans votre vie ?

Avant de déterminer des priorités, il vous faut d’abord savoir où vous en êtes dans chaque domaine de votre vie.

Grâce au questionnaire « votre Équilibre de Vie« ,  vous prenez du recul  par rapport à votre situation présente, vous mesurez objectivement ce qui marche bien et moins bien dans votre vie … et vous pouvez ensuite définir des objectifs en fonction de ce qui compte vraiment pour vous, de ce qui est important et urgent à améliorer ou à vraiment transformer.

Vous pouvez passer (ou repasser) le test ici : Faire le ménage dans sa vie

Vous obtenez un score sur les 6 domaines de vie :
- Relationnel – Communication
- Activit̩s РProfessionnel
- Finances – Organisation
- Sant̩ РSport
- Loisirs
- Formation – Contribution

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 » Il faut savoir exploiter ses avantages pour pouvoir les transformer en forces agissantes

Ceux qui, dès leur naissance, se trouvent comblés des dons de la fortune, n’en sont que les esclaves, s’ils ne savent point exploiter ces avantages, pour les transformer en forces agissantes. L’assurance d’une vie toute fleurie de plaisirs, en abolissant pour eux la nécessité du travail, les prive du désir d’exploiter leurs énergies.

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Comment bien gérer son temps ?
Comment avoir du plaisir dans son travail ?
Comment ne pas être sous l’emprise continuelle du stress ?
Comment vaincre l’isolement du manager ?
Comment raisonner objectivement et accepter ses émotions ?
Comment prendre les bonnes décisions ?

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1) Prenez 2 heures pour vous dans un endroit calme. Débranchez le téléphone.

2) Listez 100 choses que vous voulez (tout ce qui vous passe par la tête : des choses à avoir, des actions à faire, de nouvelles façons d’être).

3) Forcez-vous à aller au bout des 100 choses. Ne vous arrêtez surtout pas à 30, 50 ou 70, allez jusqu’à 100.

Du moins si vous vous arrêtez -ou n’avez pas 2 heures maintenant-, reprenez votre liste plus tard  jusqu’à obtenir 100 choses.

4) Observez comment vous vous sentez à l’issue de cet exercice. Notez-le : « Je me sens … ».

5) Lancez des projets à court, moyen et long terme pour ces 100 choses.

6) Envoyez-moi votre feedback : je serai très heureux d’avoir votre avis. Merci.

7 étapes pour une autre vision … et pour remotiver ses collaborateurs

1) Localiser le manque de motivation / de satisfaction

Identifiez autour de vous, qui a perdu le sens de ce qu’il fait, sa vision. (Il peut s’agir de vous même). Mesurez ce niveau de motivation ou de satisfaction sur une échelle de 0 à 10.

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… inspirer confiance et faire confiance aux autres

1. Développez vos connaissances.

Obtenez de nouvelles compétences -professionnelles ou personnelles-. Identifiez les principaux secteurs où vous avez besoin de plus de confiance pour réussir. Approfondissez alors vos connaissances en prenant des cours, en lisant des livres, et en assistant à des conférences. La formation continue est essentielle pour maintenir un niveau élevé de confiance. (Lire la suite…)

« L’argile est employée à façonner des vases, mais c’est du vide interne que dépend leur usage. »
[ Lao-Tzeu (~570 à ~490) ]

Dans mon quartier, un soir par mois, certains habitants déposent sur les trottoirs leurs objets encombrants; ce week-end j’ai moi-même jeté beaucoup de choses dont je n’avais pas usage depuis des années ! Au petit matin, les agents de la ville les collectent. C’est étonnant de voir, l’amoncellement de choses inutiles dont les gens se débarassent ! Et bien, c’est une très bonne démarche. Cela consiste à faire le vide pour le renouveau.

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Tableau de Comparaison entre un Suivi Thérapeutique et un Programme de Coaching