La procrastination c’est l’art de remettre à plus tard ce que l’on a prévu de faire. « Il faut nettoyer le garage. Je dois ranger mon bureau. Il faudrait faire la comptabilité. Il faut que j’appelle ces clients. Il faut que je me mette au sport … » et tout ce que vous vous dîtes à propos de « Il faut », « Je dois », … reste dans votre tête sans que rien ne se passe.

Ce qui empêche d’avancer dans ses tâches, ses projets peut être une question d’envie, de besoin, de priorité, d’importance mais c’est surtout une question de structure et de méthode.

Quand vous savez ce que vous voulez, intuitivement vous allez vous représenter mentalement le (ou les) scénario(s) pour atteindre votre objectif. Beaucoup de personnes sont très enclines à établir précisément tout ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif (le « Quoi ») et vont parfois se sentir sous la pression du « Comment » et ne plus avoir envie de se lancer.

La Méthode pour Avancer dans vos Projets

0) Listez vos Projets et relisez votre liste une fois par semaine. Cela vous permet de clarifier et surtout ne pas encombrer votre tête avec tous les « Il faut » et « Je dois » à chaque fois que vous passerez dans votre garage ou débarras, que vous verrez les dossiers empilés sur votre bureau, les factures qui trainent, le magazine des vacances, etc …

Vous pouvez même donner un nom sympa à chacun de vos projets : « Garage comme un pneu neuf », « Bureau Zen », « Comptes Nets et Précis », « Top Relation Client », « Fitness For Me, formidable » …

1) Pour chaque Projet : Visualisez précisément le « Pour Quoi » : les raisons précises de votre objectif et les bénéfices que vous et les autres allez en tirer (le nom que vous avez donné à votre projet donne d’ailleurs la tendance du « Pour Quoi »). Mettez vous dans l’état émotionnel où vous considérez que votre objectif est atteint (quelle que soit la suite d’activités à envisager pour l’atteindre; à cette étape, je vous conseille même de ne pas tenir compte du « comment »). Ressentez profondément les émotions associées (enthousiasme, fierté, sensation d’accomplissement, …).

2) Listez le « Comment » : les activités nécessaires, les tâches ou les sous-projets de votre projet pour 3 scénarios (Min-I-Max) :

1. Imaginez le Minimum nécessaire pour atteindre les émotions de votre « Pour Quoi ».
2. Évaluez un résultat Intermédiaire et toutes les activités associées.
3. Envisagez aussi le résultat Maximum ou Optimum, éventuellement idéal et toutes les activités nécessaires.

Bien souvent, l’objectif est tellement idéalisé qu’il en devient irréaliste. Et c’est une des raisons de la procrastination.

3) Listez les 1ères actions. Faites tout de suite, maintenant la première action nécessaire au Minimum si celle-ci ne prend que quelques minutes (2 à 5 mn). Sinon programmez la première action dans votre agenda à une date et une heure donnée et faites là au moment prévu.

Exemples de 1ères actions :

« Garage comme un pneu neuf » : Jeter tout ce qui encombre les voies de passage : samedi à 10h.

« Bureau Zen » : Acheter des claseurs de rangement : vendredi après le boulot, à 18h.

« Comptes Nets et Précis » : Collecter les factures Clients et Fournisseurs et les trier, maintenant.

« Top Relation Client » : Lister maintenant les 5 permiers clients à appeler.

« Fitness For Me, formidable » : Recenser maintenant les activités sportives qui me plairaient…

Cette méthode consiste à utiliser des listes de projets, des listes d’actions pour chaque projet (il est rarement nécessaire de faire un diagramme de Gantt comme le font les gestionnaires de gros projets), un agenda (ou un calendrier) et de faire la 1ère action.

Résultats

- Comment vous sentez-vous après avoir fait la 1ère action (ou même simplement planifié cette 1ère action) ?
- Quel est l’impact d’imaginer le Min-I-Max : le Minimum, l’Intermédiaire et Maximum ?

N’hésitez pas à commenter ci-dessous.

1. Vous n’avez ni à gérer ni à subir un quelconque changement au sein de votre entreprise.
2. Vous n’avez jamais de nouvelle fonction ni de nouvelles responsabilités dans votre métier.
3. Vous ne souhaitez pas obtenir de promotion.
4. Vous n’avez pas besoin d’obtenir de meilleurs résultats.
5. Vous êtes parfaitement clair sur vos objectifs. Vos valeurs, vos objectifs et vos actions sont parfaitement alignés.
6. Votre activité professionnelle et votre vie privée sont en parfaite harmonie et en équilibre.
7. Vous êtes satisfait de votre rythme de développement personnel et ne ressentez pas le besoin de grandir plus vite.
8. Vous ne ressentez pas le besoin d’améliorer votre capacité de jugement ou de prise de décisions.
9. Vous n’avez aucun besoin d’améliorer votre capacité à interagir avec les autres.
10. Vous êtes toujours parfaitement concentré et capable d’agir comme bon vous semble.
11. Votre vie est simple et sans stress.
12. Vous êtes organisé au top de ce que vous pouvez.
13. Vous n’avez pas besoin d’améliorer vos compétences en leadership.
14. Vous ne voulez pas avoir plus d’impact sur le monde que celui que vous générez déjà.
15. Vous savez toujours vous auto-motiver et vous auto-coacher.

Si vous avez sincèrement joué le jeu, vous avez sans doute répondu « non » à quelques unes de ces affirmations.

Dans les périodes de crise comme celle que nous vivons en ce moment, il n’a jamais été aussi important de travailler sur soi, pour son développement personnel et pour sa formation en général. Le meilleur investissement que vous puissiez faire est de travailler sur vous-même, car vous en tirez des bénéfices à vie; des bénéfices au delà de l’ordinaire pour vous-même et pour votre entourage professionnel et privé.

Je vous invite à découvrir nos services de coaching ici.

N’hésitez pas à commenter ou poser vos questions ci-dessous. Je serai ravi d’y répondre.

Merci aux nombreux membres de la Newsletter Hexalto pour leur participation active au questionnaire Coaching de septembre 2008.

Nous avons reçu plusieurs centaines de réponses.

Vous trouverez ci-dessous les statistiques des résultats et nos commentaires. Et nous tiendrons compte de vos opinions dans nos futures communications.

Amicalement, Jean-Guy

Voir ici : Bilan Bénéfices du Coaching

La baisse du pouvoir d’achat, c’est préoccupant !
Le chômage, c’est préoccupant !
L’environnement qui se détériore c’est préoccupant !
Etc, etc …

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« Il y avait un jour un roi qui avait planté près de son château toutes sortes d’arbres, de plantes et de fleurs et son jardin était d’une grande beauté. Chaque jour, il s’y promenait: c’était pour lui une joie et une détente.

Un jour, il dût partir en voyage. À son retour, il s’empressa d’aller marcher dans le jardin. Il fut désolé en constatant que les plantes et les arbres étaient en train de se dessécher.

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“ Ce n’est pas en remettant au lendemain que l’on remplit sa grange.â€�
— Hésiode, Poète grec du VIIIè siècle av. J.C.

Tendance à remettre au lendemain

La problématique de remettre au lendemain ne date pas d’hier à en juger la citation ci-dessus, et on l’appelle la procrastination.

La procrastination c’est ce que nous faisons quand nous avons peur d‘agir. Et ce n’est parfois pas une crainte très consciente, mais juste une sensation de malaise liée à la pensée de sortir de notre zone de confort et faire quelque chose qui est un peu difficile.

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7 étapes pour une autre vision … et pour remotiver ses collaborateurs

1) Localiser le manque de motivation / de satisfaction

Identifiez autour de vous, qui a perdu le sens de ce qu’il fait, sa vision. (Il peut s’agir de vous même). Mesurez ce niveau de motivation ou de satisfaction sur une échelle de 0 à 10.

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Et vint le jour où le risque de demeurer prisonnier de ses principes, de ses croyances et de ses habitudes devint plus souffrant que le risque de sortir du quotidien et de s’ouvrir à de nouvelles possibilités. »
Anaïs Nin

Manager autrement

Dans les entreprises, le modèle de management traditionnel est basé sur l’autorité et le contrôle. C’est un mode de gestion qui fonctionne très bien dans les situations de crise, d’urgence, de conflits ou de tension. Et quand la demande d’emploi est plus forte que l’offre, ce modèle est parfois encore renforcé.

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— Je suis salarié, je souhaiterais être coaché mais je n’ose pas demander à mon responsable. Comment faire ?

1) Faites le point sur ce que vous attendez d’un coaching. Cela peut concerner une amélioration de votre productivité, le gain de temps, la gestion de votre stress, la communication avec vos collègues, la motivation de votre équipe, …, l’objectif de bien démarrer un nouveau poste, d’obtenir une promotion ou de surmonter avec aisance un changement d’organisation … Voir la liste des bénéfices d’un coaching. Mettez vos attentes noir sur blanc.

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« L’argile est employée à façonner des vases, mais c’est du vide interne que dépend leur usage. »
[ Lao-Tzeu (~570 à ~490) ]

Dans mon quartier, un soir par mois, certains habitants déposent sur les trottoirs leurs objets encombrants; ce week-end j’ai moi-même jeté beaucoup de choses dont je n’avais pas usage depuis des années ! Au petit matin, les agents de la ville les collectent. C’est étonnant de voir, l’amoncellement de choses inutiles dont les gens se débarassent ! Et bien, c’est une très bonne démarche. Cela consiste à faire le vide pour le renouveau.

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