J’aimerais vous parler d’un outil fort agréable et utile pour bien gérer votre temps.

Je l’utilise depuis quelques mois et il me facilite vraiment bien la vie.

Remember The Milk

Il s’agit de « Remember The Milk » (RTM) ce que j’ai traduit par ici « Pense à acheter du pain », une expression que vous dites ou entendez peut-être souvent …
Et parfois votre conjoint ou vous oubliez le pain. Non ?

Cet outil est sur internet, existe en français et est gratuit!
Il possède de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos tâches, vos lieux de RDV, et vos contacts.

C’est bien mieux qu’un agenda électronique.

Jugez-en plutôt :

- Vous pouvez regrouper les tâches par domaine personnalisable (ex: Perso (pour le pain, ou le RDV chez le dentiste), domaines professionnels Projet X, Projet Y …, ou loisirs,…)

- Vous pouvez attribuer à chaque tâche des mots-clés et retrouver en un clic toutes les tâches associées à un mot clé donné.

- Vous pouvez affecter une périodicité à une tâche, une note, un lien web, une priorité et recevoir une alerte par email pour ne pas oublier. Vous pouvez déléguer vos tâches.

- Pour les technophiles, il y a une application dédiée iPhone (Apple) et Android (Google) et vous pouvez l’utiliser via Twitter.

- Il y a beaucoup de raccourcis pour saisir rapidement vos tâches :
exemple: Tel Dupont ^Aujourd’hui !1 #CRM =10 minutes
pour signifier, « Appeler Dupont aujoud’hui, c’est prioritaire pour le projet « CRM » et cela prendra 10 minutes. »
Et pour cela vous avez du taper « Tel Dupont ^<cr> !1 #CRM =<cr> »
où <cr> est la touche « Entrée ».

C’est magique, cela fait gagner beaucoup de temps et vous amène à vraiment bien vous organiser.

Voilà, c’est ici : http://www.rememberthemilk.com

Les vrais problèmes de gestion du temps

C’est un super outil, mais ce n’est qu’un outil. Les vrais problèmes de gestion du temps proviennent d’au moins 50% de votre psychologie.

À cet effet, je vous rappelle notre programme :
« Les Secrets de Ceux qui ont Plus de Temps que Les Autres  » que vous pouvez découvrir ici :
http://hexalto.com/?secrets_temps&pid=rtm

N’hésitez pas à commenter RTM ci-dessous.

La Carte Mentale est utilisée dans les écoles finlandaises depuis des années en primaire (et vous voyez les résultats !)

C’est un outil que j’utilise personnellement presque tous les jours :

• Pour organiser mes projets
• Pour prendre des notes
• Pour avoir de nouvelles idées
• Pour résumer un ouvrage
• Pour visualiser mes tâches à faire
• Pour préparer des prises de parole
• …

Pour en savoir plus, cliquez ici

Découvrez ce mini-cours gratuit de gestion du temps.
Vous trouverez des conseils pour remplir autrement votre Agenda, pour mieux vous organiser et être plus efficace.

♥ Pour aller plus loin découvrez ici les secrets d’un spécialiste de la gestion du temps

1. Vous n’avez ni à gérer ni à subir un quelconque changement au sein de votre entreprise.
2. Vous n’avez jamais de nouvelle fonction ni de nouvelles responsabilités dans votre métier.
3. Vous ne souhaitez pas obtenir de promotion.
4. Vous n’avez pas besoin d’obtenir de meilleurs résultats.
5. Vous êtes parfaitement clair sur vos objectifs. Vos valeurs, vos objectifs et vos actions sont parfaitement alignés.
6. Votre activité professionnelle et votre vie privée sont en parfaite harmonie et en équilibre.
7. Vous êtes satisfait de votre rythme de développement personnel et ne ressentez pas le besoin de grandir plus vite.
8. Vous ne ressentez pas le besoin d’améliorer votre capacité de jugement ou de prise de décisions.
9. Vous n’avez aucun besoin d’améliorer votre capacité à interagir avec les autres.
10. Vous êtes toujours parfaitement concentré et capable d’agir comme bon vous semble.
11. Votre vie est simple et sans stress.
12. Vous êtes organisé au top de ce que vous pouvez.
13. Vous n’avez pas besoin d’améliorer vos compétences en leadership.
14. Vous ne voulez pas avoir plus d’impact sur le monde que celui que vous générez déjà.
15. Vous savez toujours vous auto-motiver et vous auto-coacher.

Si vous avez sincèrement joué le jeu, vous avez sans doute répondu « non » à quelques unes de ces affirmations.

Dans les périodes de crise comme celle que nous vivons en ce moment, il n’a jamais été aussi important de travailler sur soi, pour son développement personnel et pour sa formation en général. Le meilleur investissement que vous puissiez faire est de travailler sur vous-même, car vous en tirez des bénéfices à vie; des bénéfices au delà de l’ordinaire pour vous-même et pour votre entourage professionnel et privé.

Je vous invite à découvrir nos services de coaching ici.

N’hésitez pas à commenter ou poser vos questions ci-dessous. Je serai ravi d’y répondre.

« J’ai mal dormi, je me sens déjà fatigué, il faut que je me dépêche, j’ai une réunion à 9h à La Défense. Et avec les embouteillages, je vais encore être en retard. Comment je fais pour être toujours en retard ? De toute façon, ces réunions sont inutiles. On y passe 3 heures et aucune décision valable n’est prise. Il est temps que cela change, mais que faire ? Une autre formation à la gestion du temps, au management, à l’animation de réunions ? Oui … mais une formation sans suivi dans le temps … bof. Où est ma carrière dans tout cela ? Il faudrait que je puisse prendre du recul avec quelqu’un pour faire les bons choix, me remotiver : j’ai peut-être besoin d’un coach !

Jérôme, Chef de Projets, Versailles, 7h30

— Avez-vous déjà vécu une situation similaire ?
— Comment transformer votre situation actuelle ?
— Que faites-vous vraiment pour gérer ma carrière ?
— Si vous aviez une autre solution pour vraiment réussir ?

Un commentaire ? Cliquez ci-dessous.

« Paul, un de mes collaborateurs entre en trombe dans mon bureau, il a l’air très soucieux, c’est encore au sujet de Magalie. Au même moment le téléphone sonne, c’est mon responsable qui veut me voir de suite. Ma messagerie explose, 200 nouveaux eMails depuis hier. Les dossiers s’entassent. Je vais encore rester jusqu’à 22h pour traiter tous ces problèmes. Les conflits entre Paul et Magalie, je ne les supporte plus et je ne vois pas en quoi cela me regarde. Et mon chef qui m’en demande toujours plus. Ma femme se plaint de mon manque de présence, et notre bébé a tout juste un an. C’est très pesant.  » Paul, il faut que j’aille voir le patron tout de suite, puis je repasserai discuter avec toi, OK ?  » – il ne répond pas. Et ma voix intérieure me revient : « Demain, cela ira mieux ». Mais au fait, pourquoi demain cela irait mieux ? J’ai besoin de clarifier mes objectifs, puis de lancer les actions nécessaires ! Tiens si je contactais un coach !

Olivier, Directeur de département Paris, 15h

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Comment réussir ses projets ?
Comment éviter la procrastination ?
Comment prendre les bonnes décisions ?
Comment être concentré et confiant ?
Comment exploiter sa créativité ?
Comment être à la fois expert, gestionnaire, visionnaire et humain ?

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“ Ce n’est pas en remettant au lendemain que l’on remplit sa grange.â€�
— Hésiode, Poète grec du VIIIè siècle av. J.C.

Tendance à remettre au lendemain

La problématique de remettre au lendemain ne date pas d’hier à en juger la citation ci-dessus, et on l’appelle la procrastination.

La procrastination c’est ce que nous faisons quand nous avons peur d‘agir. Et ce n’est parfois pas une crainte très consciente, mais juste une sensation de malaise liée à la pensée de sortir de notre zone de confort et faire quelque chose qui est un peu difficile.

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