La procrastination c’est l’art de remettre à plus tard ce que l’on a prévu de faire. « Il faut nettoyer le garage. Je dois ranger mon bureau. Il faudrait faire la comptabilité. Il faut que j’appelle ces clients. Il faut que je me mette au sport … » et tout ce que vous vous dîtes à propos de « Il faut », « Je dois », … reste dans votre tête sans que rien ne se passe.

Ce qui empêche d’avancer dans ses tâches, ses projets peut être une question d’envie, de besoin, de priorité, d’importance mais c’est surtout une question de structure et de méthode.

Quand vous savez ce que vous voulez, intuitivement vous allez vous représenter mentalement le (ou les) scénario(s) pour atteindre votre objectif. Beaucoup de personnes sont très enclines à établir précisément tout ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif (le « Quoi ») et vont parfois se sentir sous la pression du « Comment » et ne plus avoir envie de se lancer.

La Méthode pour Avancer dans vos Projets

0) Listez vos Projets et relisez votre liste une fois par semaine. Cela vous permet de clarifier et surtout ne pas encombrer votre tête avec tous les « Il faut » et « Je dois » à chaque fois que vous passerez dans votre garage ou débarras, que vous verrez les dossiers empilés sur votre bureau, les factures qui trainent, le magazine des vacances, etc …

Vous pouvez même donner un nom sympa à chacun de vos projets : « Garage comme un pneu neuf », « Bureau Zen », « Comptes Nets et Précis », « Top Relation Client », « Fitness For Me, formidable » …

1) Pour chaque Projet : Visualisez précisément le « Pour Quoi » : les raisons précises de votre objectif et les bénéfices que vous et les autres allez en tirer (le nom que vous avez donné à votre projet donne d’ailleurs la tendance du « Pour Quoi »). Mettez vous dans l’état émotionnel où vous considérez que votre objectif est atteint (quelle que soit la suite d’activités à envisager pour l’atteindre; à cette étape, je vous conseille même de ne pas tenir compte du « comment »). Ressentez profondément les émotions associées (enthousiasme, fierté, sensation d’accomplissement, …).

2) Listez le « Comment » : les activités nécessaires, les tâches ou les sous-projets de votre projet pour 3 scénarios (Min-I-Max) :

1. Imaginez le Minimum nécessaire pour atteindre les émotions de votre « Pour Quoi ».
2. Évaluez un résultat Intermédiaire et toutes les activités associées.
3. Envisagez aussi le résultat Maximum ou Optimum, éventuellement idéal et toutes les activités nécessaires.

Bien souvent, l’objectif est tellement idéalisé qu’il en devient irréaliste. Et c’est une des raisons de la procrastination.

3) Listez les 1ères actions. Faites tout de suite, maintenant la première action nécessaire au Minimum si celle-ci ne prend que quelques minutes (2 à 5 mn). Sinon programmez la première action dans votre agenda à une date et une heure donnée et faites là au moment prévu.

Exemples de 1ères actions :

« Garage comme un pneu neuf » : Jeter tout ce qui encombre les voies de passage : samedi à 10h.

« Bureau Zen » : Acheter des claseurs de rangement : vendredi après le boulot, à 18h.

« Comptes Nets et Précis » : Collecter les factures Clients et Fournisseurs et les trier, maintenant.

« Top Relation Client » : Lister maintenant les 5 permiers clients à appeler.

« Fitness For Me, formidable » : Recenser maintenant les activités sportives qui me plairaient…

Cette méthode consiste à utiliser des listes de projets, des listes d’actions pour chaque projet (il est rarement nécessaire de faire un diagramme de Gantt comme le font les gestionnaires de gros projets), un agenda (ou un calendrier) et de faire la 1ère action.

Résultats

- Comment vous sentez-vous après avoir fait la 1ère action (ou même simplement planifié cette 1ère action) ?
- Quel est l’impact d’imaginer le Min-I-Max : le Minimum, l’Intermédiaire et Maximum ?

N’hésitez pas à commenter ci-dessous.

La Carte Mentale est utilisée dans les écoles finlandaises depuis des années en primaire (et vous voyez les résultats !)

C’est un outil que j’utilise personnellement presque tous les jours :

• Pour organiser mes projets
• Pour prendre des notes
• Pour avoir de nouvelles idées
• Pour résumer un ouvrage
• Pour visualiser mes tâches à faire
• Pour préparer des prises de parole
• …

Pour en savoir plus, cliquez ici

 » Finalement, rien n’est grave.
La défaite qui semble vous faire souffrir aujourd’hui ne sera qu’une ondulation entre les vagues
des autres expériences dans l’océan de votre vie à venir.  » – Napoléon Hill – Les 16 Lois du Succès

À chaque âge, une crise puis une période de stabilité

Tout le monde connaît la crise d’adolescence qui est pour chacun passée en douceur ou avec de forts impacts. Une autre crise assez bien connue est la Crise du Milieu de Vie (ou crise de la quarantaine) qui comme la crise d’adolescence passe avec plus ou moins de difficultés pour atteindre une période de stabilité.

Cycle de vie - d'après Jeni Mumford

En fait tout au cours de notre vie, nous vivons des périodes de hautes et de basses énergies avec des phases de transition et phases de stabilité. En général ces périodes durent de 7 à 12 ans, mais elles peuvent différer beaucoup d’un individu à l’autre. La manière de les vivre est également très variable d’une personne à l’autre. Enfin vous pouvez avoir vécu une adolescence sans crise particulière et au contraire vivre à 40 ans une profonde remise en question.

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Merci aux nombreux membres de la Newsletter Hexalto pour leur participation active au questionnaire Coaching de septembre 2008.

Nous avons reçu plusieurs centaines de réponses.

Vous trouverez ci-dessous les statistiques des résultats et nos commentaires. Et nous tiendrons compte de vos opinions dans nos futures communications.

Amicalement, Jean-Guy

Voir ici : Bilan Bénéfices du Coaching

Sur lesquels des 4 domaines ci-dessous focalisez-vous ?

Etes-vous plutôt à l’aise avec beaucoup de personnes ou seul en regardant un beau paysage ?
Avez-vous besoin de beaucoup d’information pour prendre une décision ?
Etes-vous un hyper-actif ?

Découvrez vos filtres de la réalité (votre profil APIL).

Activités – Personnes  -  Informations  -  Lieux

Ce nouveau test est gratuit.

Dans cet article je vais vous parler de résultats à la suite d’un programme de coaching, des résultats très concrets, sonnants et trébuchants.

Un de mes clients, que j’appelerais François par souci de confidentialité, vient de terminer son programme de coaching. Lors de la dernière séance, il m’annonce en feignant d’être dépité, “Bon Jean-Guy, je n’ai pas obtenu 50 % d’augmentation comme j’ai demandé â€�. Je souris. Et il ajoute, “ j’ai eu 40% ! â€�. Whoua ! Ça c’est une augmentation de salaire. Oui vous avez bien lu, pas 4%, ni 10% mais bien 40 % (Rmq: François reste au même poste, conserve la même fonction).

J’oubliais, son coaching lui avait été offert par son entreprise. C’est précisément parce que son responsable a compris tous les bénéfices d’avoir un employé efficace, serein, qui sait bien gérer son temps, bien déléguer, bien communiquer, qu’il a compris l’intérêt et le retour sur investissement qu’il pouvait en faire (un ROI qui valait donc certainement largement 40% d’augmentation).

Le coaching donne des résultats de ce type quand le coaché est réellement engagé à avoir de nouveaux résultats pour sa vie (professionnelle et/ou privée) et est prêt à prendre des risques et à changer. Cela demande du courage. Il en fallait à François pour oser demander 50% d’augmentation et être sûr de soi pour réussir à obtenir 40%. Et s’il a obtenu cette augmentation de salaire c’est bien parce que cela se justifiait pas ses nouveaux résultats et sa performance. Alors encore bravo à François (qui se reconnaîtra) ! •

Et vous, que souhaitez-vous pour vous-même ? Qu’est-ce qui ferait une réelle différence dans votre vie ?

• Plus d’argent,
• Un travail plus épanouissant,
• Des relations interpersonnelles plus agréables,
• De la sérénité,
• De l’humamour — excellente combinaison d’humour et d’amour humaniste —

Osez Demander, Vous Engager et Agir. Quand Commencez-Vous ?

Et vint le jour où le risque de demeurer prisonnier de ses principes, de ses croyances et de ses habitudes devint plus souffrant que le risque de sortir du quotidien et de s’ouvrir à de nouvelles possibilités. »
Anaïs Nin

Manager autrement

Dans les entreprises, le modèle de management traditionnel est basé sur l’autorité et le contrôle. C’est un mode de gestion qui fonctionne très bien dans les situations de crise, d’urgence, de conflits ou de tension. Et quand la demande d’emploi est plus forte que l’offre, ce modèle est parfois encore renforcé.

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— Je suis salarié, je souhaiterais être coaché mais je n’ose pas demander à mon responsable. Comment faire ?

1) Faites le point sur ce que vous attendez d’un coaching. Cela peut concerner une amélioration de votre productivité, le gain de temps, la gestion de votre stress, la communication avec vos collègues, la motivation de votre équipe, …, l’objectif de bien démarrer un nouveau poste, d’obtenir une promotion ou de surmonter avec aisance un changement d’organisation … Voir la liste des bénéfices d’un coaching. Mettez vos attentes noir sur blanc.

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