Le Blog Coaching – Hexalto
   RĂ©aliser l’impossible … pour faire de votre vie une Ɠuvre d’art

Archives pour le mot-clé ‘ temps ’

« Pense Ă  acheter du pain »

PostDateIcon Jeudi 5 novembre 2009

J’aimerais vous parler d’un outil fort agrĂ©able et utile pour bien gĂ©rer votre temps.

Je l’utilise depuis quelques mois et il me facilite vraiment bien la vie.

Remember The Milk

Remember The Milk

Il s’agit de « Remember The Milk » (RTM) ce que j’ai traduit par ici « Pense Ă  acheter du pain », une expression que vous dites ou entendez peut-ĂȘtre souvent …
Et parfois votre conjoint ou vous oubliez le pain. Non ?

Cet outil est sur internet, existe en français et est gratuit!
Il possÚde de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos tùches, vos lieux de RDV, et vos contacts.

C’est bien mieux qu’un agenda Ă©lectronique.

Jugez-en plutĂŽt :

- Vous pouvez regrouper les tĂąches par domaine personnalisable (ex: Perso (pour le pain, ou le RDV chez le dentiste), domaines professionnels Projet X, Projet Y …, ou loisirs,…)

- Vous pouvez attribuer à chaque tùche des mots-clés et retrouver en un clic toutes les tùches associées à un mot clé donné.

- Vous pouvez affecter une périodicité à une tùche, une note, un lien web, une priorité et recevoir une alerte par email pour ne pas oublier. Vous pouvez déléguer vos tùches.

- Pour les technophiles, il y a une application dĂ©diĂ©e iPhone (Apple) et Android (Google) et vous pouvez l’utiliser via Twitter.

- Il y a beaucoup de raccourcis pour saisir rapidement vos tĂąches :
exemple: Tel Dupont ^Aujourd’hui !1 #CRM =10 minutes
pour signifier, « Appeler Dupont aujoud’hui, c’est prioritaire pour le projet « CRM » et cela prendra 10 minutes. »
Et pour cela vous avez du taper « Tel Dupont ^<cr> !1 #CRM =<cr> »
oĂč <cr> est la touche « EntrĂ©e ».

C’est magique, cela fait gagner beaucoup de temps et vous amĂšne Ă  vraiment bien vous organiser.

VoilĂ , c’est ici : http://www.rememberthemilk.com

Les vrais problĂšmes de gestion du temps

C’est un super outil, mais ce n’est qu’un outil. Les vrais problĂšmes de gestion du temps proviennent d’au moins 50% de votre psychologie.

À cet effet, je vous rappelle notre programme :
« Les Secrets de Ceux qui ont Plus de Temps que Les Autres  » que vous pouvez dĂ©couvrir ici :
http://hexalto.com/?secrets_temps&pid=rtm

N’hĂ©sitez pas Ă  commenter RTM ci-dessous.

Apprendre avec la Carte Mentale …

PostDateIcon Samedi 26 septembre 2009

La Carte Mentale est utilisée dans les écoles finlandaises depuis des années en primaire (et vous voyez les résultats !)

C’est un outil que j’utilise personnellement presque tous les jours :

  • Pour organiser mes projets
  • Pour prendre des notes
  • Pour avoir de nouvelles idĂ©es
  • Pour rĂ©sumer un ouvrage
  • Pour visualiser mes tĂąches Ă  faire
  • Pour prĂ©parer des prises de parole

Pour en savoir plus, cliquez ici

Comment Bien Gérer Son Temps

PostDateIcon Mardi 1 septembre 2009

Découvrez ce mini-cours gratuit de gestion du temps.
Vous trouverez des conseils pour remplir autrement votre Agenda, pour mieux vous organiser et ĂȘtre plus efficace.

♄ Pour aller plus loin dĂ©couvrez ici les secrets d’un spĂ©cialiste de la gestion du temps

15 raisons de ne pas avoir besoin d’un coach

PostDateIcon Lundi 31 août 2009
  1. Vous n’avez ni Ă  gĂ©rer ni Ă  subir un quelconque changement au sein de votre entreprise.
  2. Vous n’avez jamais de nouvelle fonction ni de nouvelles responsabilitĂ©s dans votre mĂ©tier.
  3. Vous ne souhaitez pas obtenir de promotion.
  4. Vous n’avez pas besoin d’obtenir de meilleurs rĂ©sultats.
  5. Vous ĂȘtes parfaitement clair sur vos objectifs. Vos valeurs, vos objectifs et vos actions sont parfaitement alignĂ©s.
  6. Votre activité professionnelle et votre vie privée sont en parfaite harmonie et en équilibre.
  7. Vous ĂȘtes satisfait de votre rythme de dĂ©veloppement personnel et ne ressentez pas le besoin de grandir plus vite.
  8. Vous ne ressentez pas le besoin d’amĂ©liorer votre capacitĂ© de jugement ou de prise de dĂ©cisions.
  9. Vous n’avez aucun besoin d’amĂ©liorer votre capacitĂ© Ă  interagir avec les autres.
  10. Vous ĂȘtes toujours parfaitement concentrĂ© et capable d’agir comme bon vous semble.
  11. Votre vie est simple et sans stress.
  12. Vous ĂȘtes organisĂ© au top de ce que vous pouvez.
  13. Vous n’avez pas besoin d’amĂ©liorer vos compĂ©tences en leadership.
  14. Vous ne voulez pas avoir plus d’impact sur le monde que celui que vous gĂ©nĂ©rez dĂ©jĂ .
  15. Vous savez toujours vous auto-motiver et vous auto-coacher.

Si vous avez sincĂšrement jouĂ© le jeu, vous avez sans doute rĂ©pondu « non » Ă  quelques unes de ces affirmations.

Dans les pĂ©riodes de crise comme celle que nous vivons en ce moment, il n’a jamais Ă©tĂ© aussi important de travailler sur soi, pour son dĂ©veloppement personnel et pour sa formation en gĂ©nĂ©ral. Le meilleur investissement que vous puissiez faire est de travailler sur vous-mĂȘme, car vous en tirez des bĂ©nĂ©fices Ă  vie; des bĂ©nĂ©fices au delĂ  de l’ordinaire pour vous-mĂȘme et pour votre entourage professionnel et privĂ©.

Je vous invite à découvrir nos services de coaching ici.

N’hĂ©sitez pas Ă  commenter ou poser vos questions ci-dessous. Je serai ravi d’y rĂ©pondre.

7h30, JérÎme dans sa salle de bain

PostDateIcon Lundi 29 juin 2009

« J’ai mal dormi, je me sens dĂ©jĂ  fatiguĂ©, il faut que je me dĂ©pĂȘche, j’ai une rĂ©union Ă  9h Ă  La DĂ©fense. Et avec les embouteillages, je vais encore ĂȘtre en retard. Comment je fais pour ĂȘtre toujours en retard ? De toute façon, ces rĂ©unions sont inutiles. On y passe 3 heures et aucune dĂ©cision valable n’est prise. Il est temps que cela change, mais que faire ? Une autre formation Ă  la gestion du temps, au management, Ă  l’animation de rĂ©unions ? Oui … mais une formation sans suivi dans le temps … bof. OĂč est ma carriĂšre dans tout cela ? Il faudrait que je puisse prendre du recul avec quelqu’un pour faire les bons choix, me remotiver : j’ai peut-ĂȘtre besoin d’un coach !

JérÎme, Chef de Projets, Versailles, 7h30

— Avez-vous dĂ©jĂ  vĂ©cu une situation similaire ?
— Comment transformer votre situation actuelle ?
— Que faites-vous vraiment pour gĂ©rer ma carriĂšre ?
— Si vous aviez une autre solution pour vraiment rĂ©ussir ?

Un commentaire ? Cliquez ci-dessous.

18h55, Patricia : « Vite, un SMS Ă  mon mari »

PostDateIcon Samedi 27 juin 2009

« J’envoie vite un SMS Ă  mon mari, car je dois encore annuler le cinĂ© pour ce soir. Debriefing avec toute l’Ă©quipe Ă  19h, notre client n’est pas satisfait de notre prestation de services pour son plan marketing. De toute façon, ce client, il n’est jamais content, mĂȘme si c’est parfait. Franchement, il commence Ă  me stresser avec ses « ce n’est pas ce que je vous ai demandĂ© », et mĂȘme pire, parfois il ne dit rien du tout et fait la grimace. Mon mari aussi va me faire la tĂȘte, d’ailleurs comme Ă  chaque fois lorsque je rentre tard, mais ce n’est pas de ma faute quand mĂȘme. J’en ai plein le dos, d’ailleurs j’ai mal au dos ! Je sens qu’il est urgent que je reprenne les choses en main. Par quoi je commence : un kinĂ© au lieu d’un cinĂ© ? -oui, je sais, en plus d’ĂȘtre jolie, intelligente et modeste, je suis une rigolote, mais qu’est-ce que je me sens nulle en ce moment-. SĂ©rieusement, on m’a parlĂ© du coaching, il faut que je me renseigne. L’idĂ©al serait de trouver un coach qui a une expĂ©rience de consultant.

Patricia, Consultante, Issy, 18h55

→ MP3 Anti-Stress Ă  tĂ©lĂ©charger ici

→ Guide Gratuit « 59 Secrets Pour Avoir Plus de Temps »Â  Ă  tĂ©lĂ©charger ici

Il y a Ă  peine 7 ans, je ne connaissais pas le mot coaching

PostDateIcon Mardi 3 avril 2007

Ma vie n’allait pas comme je le voulais.

Il m’arrivait souvent de penser : l’enfer c’est les autres. Aujourd’hui dans le cadre de mes programmes de coaching, j’ai la joie de rencontrer des personnes toutes aussi formidables les unes que les autres. Et ma conception de la vie a bien changĂ©.

(Lire la suite…)

La procrastination

PostDateIcon Mercredi 20 septembre 2006

“ Ce n’est pas en remettant au lendemain que l’on remplit sa grange.”
— HĂ©siode, PoĂšte grec du VIIIĂš siĂšcle av. J.C.

Tendance Ă  remettre au lendemain

La problĂ©matique de remettre au lendemain ne date pas d’hier Ă  en juger la citation ci-dessus, et on l’appelle la procrastination.

La procrastination c’est ce que nous faisons quand nous avons peur d‘agir. Et ce n’est parfois pas une crainte trĂšs consciente, mais juste une sensation de malaise liĂ©e Ă  la pensĂ©e de sortir de notre zone de confort et faire quelque chose qui est un peu difficile.

(Lire la suite…)

Etre débordé ou planifier

PostDateIcon Vendredi 8 avril 2005

QUESTION
LA REPONSE DE JEAN-GUY
“ Je mùne plusieurs projets en parallùle, j’ai l’impression de ne plus rien faire avancer, n’arrivant pas à me tenir à une tñche et à la terminer.”
Christophe, Architecte,
42 ans

N’ayez pas peur de dire non.
Planifiez vos tĂąches.

L’impression de ne plus rien faire avancer provient peut-ĂȘtre de votre savoir ĂȘtre.
Le perfectionnisme et la peur de dire non aux autres sont les principales causes de la perte de temps. EntraĂźnez-vous Ă  mesurer votre degrĂ© de satisfaction. Vous pouvez l’indiquer en marge de votre « To Do List ». Regardez en quoi vous pouvez ĂȘtre fier de vous et serein pendant l’exĂ©cution des travaux, et pas seulement une fois le projet accompli. EntraĂźnez-vous Ă  vous enthousiasmer pour chaque petite rĂ©ussite quotidienne, Ă  en parler autour de vous et Ă  fĂȘter les rĂ©sultats intermĂ©diaires.

Quand vous avez choisi une tĂąche, passez 100% du temps prĂ©vu Ă  la rĂ©aliser, sans vous laisser « distraire » par d’autres activitĂ©s ou personnes. PrĂ©voyez les impondĂ©rables, un manager ou un travailleur indĂ©pendant doit rĂ©server 20% Ă  25% de son emploi du temps sans aucun rendez-vous pour gĂ©rer l’imprĂ©vu. Quand vous travaillez sur plusieurs projets en parallĂšle, il est nĂ©cessaire d’ajouter encore une tĂąche Ă  votre « To Do List » : la planification.

Sans planification, l’éparpillement conduit Ă  remettre le travail au lendemain. Vous vous dites : « Mais par quoi vais-je commencer ? » Distinguez d’abord ce que vous devez faire maintenant : les actions importantes et urgentes. Puis programmez dans votre agenda les tĂąches importantes et non urgentes, enfin les tĂąches urgentes et non importantes. Pour terminer, celles qui ne sont ni urgentes ni importantes que vous ne ferez sans doute jamais. Inutile de vous en culpabiliser ! Enfin au fur et Ă  mesure de l’avancement, rayez les tĂąches terminĂ©es et reprogrammez le reste.‱

Communiquez vraiment

PostDateIcon Vendredi 8 avril 2005
QUESTION
LA REPONSE DE JEAN-GUY
“ J’ai des problĂšmes de communication avec les gens qui travaillent avec moi (clients, entreprises, partenaires). Je n’aime guĂšre leur tĂ©lĂ©phoner ni prendre de rendez-vous.”
Jean-Michel, Consultant

Programmez vos appels et honorez votre parole.

Si vous ĂȘtes sollicitĂ© alors que vous ĂȘtes absorbĂ© par une tĂąche importante, proposez Ă  votre interlocuteur de le rappeler Ă  un autre moment et programmez cet appel . Cela ne vous prendra que 30 secondes, et vous y gagnerez tous les deux. Programmez ce que vous avez Ă  faire, vos tĂąches personnelles, vos appels tĂ©lĂ©phoniques … et honorez votre parole.

Vous souffrez certainement de problĂšmes d’organisation, qui influencent votre communication avec vos partenaires. VĂ©rifiez si cela ne vient pas de la culpabilitĂ© que vous Ă©prouveriez Ă  ne pas avoir fait ce qu’on attendait de vous, de la crainte d’avoir des comptes Ă  rendre ou simplement de votre besoin de terminer complĂštement une tĂąche avant de tĂ©lĂ©phoner Ă  votre client.

Pardonnez-vous vos erreurs et vos imperfections puis communiquez. Non seulement en annonçant de bonnes nouvelles, mais aussi en trouvant des solutions Ă  plusieurs en cas de problĂšme. Communiquer, c’est prendre la responsabilitĂ© des retards, les assumer et rĂ©ajuster. C’est aussi savoir demander de l’assistance .Vous savez faire preuve de crĂ©ativitĂ© et de rigueur dans la rĂ©alisation de vos projets, vous pouvez donc ĂȘtre crĂ©atif et rigoureux lors de vos communications avec vos partenaires, clients et fournisseurs.

Soyez direct et prĂȘt Ă  recevoir les retours, mĂȘme nĂ©gatifs. Ils vous serviront d’indices pour Ă©voluer. Pensez aussi Ă  remercier les autres pour leur support, leur engagement. Encouragez-les lors de vos travaux en commun. Vous gagnerez en efficacitĂ© et en sĂ©rĂ©nitĂ© !‱

Envoyez vos questions Ă  l’adresse suivante : contact@hexalto.com
[ Rubrique "Le Coach vous répond" parution dans 01 Informatique ]

Jean-Guy Perraud, Coach,

Fondateur dirigeant de Hexalto.

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